運用網路數位工作平台有效管理產品研發圖檔！

        CE公司柯總經理是企業第三代，家族跟著台灣的發展而發展（這在當今的中國以鄉鎮企業為主的浙江企業非常雷同），當年，父親還一面研發產品一面在大學開課，叔叔曾擔任當地市長，早年在地方擔任市長是一種榮耀，不必花錢買票，但當選之後，就要從家裡一麻袋一麻袋搬錢去應付人情事故的開銷，市長做得太好，連選連任，二任八年市長，也將家族經濟拖跨，他自己哥哥是醫生，妹妹在大學教書，太太在高中教書，這樣背景的家族怎麼看也不屬於是生意人的企業家庭，在這種情境下柯總經理接手家族企業。

       他評估家族企業SWOT，有一個直接立即面臨的威脅挑戰：台商西進，大陸企業興起；他多方面（學界、業界、研究單位）探討因應策略，也從各界（學界、業界、研究單位）取得相當多的支援與研發資訊檔案，輕重緩急分析後，認定從產品研發著手改造是當務之急，也是從長計議的『對的事』；他打算面對全球化，進行轉型：

1、開拓市場：除了原有美國市場，開始走進金磚四國＋日本。

2、捨短就長：低單價留給中國企業，所有產品因提高品質及精準度而逐步提高售價為目前的1.5倍。

3、代工業務：以代工OEM方式進入日本市場。

        他回過頭開始要在家族企業把這件『對的事』－產品研發改造『把對的事做對』。幾番努力宣導佈局，他才發現，直接立即面臨的威脅挑戰不在對岸，是在自己廠內，所有產品圖檔、零組件圖檔……分散在全公司員工個人電腦硬碟，有的還在產學合作的教授研究室，甚至於博士生電腦硬碟；舉個例子，他為了檢討SY700這系列開發中的進度，召開檢討會議，從發會議通知，他的助理花了七天才整理出SY700系列相關檔案的九件，第十件要等產學合作的教授去歐洲參加完學術研究十四天返台後，才拿得到，柯總經理心理盤算，以這種管理模式還沒登陸諾曼地，就先戰死諾曼地沙灘，他問我：『怎麼辦？』

       我協助CE公司導入網路數位工作平台，引導柯總經理及他的助理分階段做了幾件基礎工作，第一階段－圖片檔案資料庫。 柯總經理先跟產品研發主管鄭經理進行溝通（願景、策略、SWOT分析……），讓他理解SY700系列事件的嚴重性，請鄭經理以老員工身份提出改善建議。

       不出所料，善意的溝通後，鄭經理：『我早就建議公司對圖檔管理應該有一套有效做法，依目前資訊科技這麼先進，沒有做不到，上次我們顧客興X公司研發林協理不是強烈警告我們，建議我們找X傑電腦公司協助，因為興X公司已經為他們建立網路數位工作平台』

柯總經理：『好，我立即引進網路數位工作平台，屆時請您負責將我們的圖檔（產品、零組件…）』鄭經理：『我會請教興X公司研發林協理，也會做得比他好，再不做這件事，恐怕我們會失去興X公司這家客戶』柯總經理：『上次興X公司研發林協理用那麼強烈語氣警告我們，我也嚇一跳，到現在還很緊張，一切麻煩您！』顧問師：『總仔！放心啊！』

       我立即為他們進行第一階段任務的教育訓練，也協助他們如何分門別類，在AB公司研發林協理踢館事件後，大家很清楚再不改變，很難立足。

        CE公司林工程師告訴我，自從在網路數位工作平台建立資料庫，不但不再有同仁一天到晚隨時中斷他的手頭上工作，只是為了一個圖檔；反過來說，他也不會一天到晚隨時中斷其他同事手頭上工作，只是為了一個圖檔，更重要在『不必看人臉色辦公事』！這種惡劣的感受逼得他已經在104掛單，準備換工作環境，『放心好了，我已決定繼續留下來』。在CE公司進行轉型大工程中，林工程師是柯總經理心目中第一號好角色，導入網路數位工作平台，還有這個邊際效益，我大概可以向柯總經理要一頓大餐。

       那天見面，他太太說『我已經提出提早退休申請，下個月負責工廠辦公室』，我心理替柯總經理高興，他早就挖空心思誘拐他太太提早退休來和他作伙打拚，他太太能在網路數位工作平台創造出更有附加價值。

       還不到月底，柯總經理就來電要我立刻導入網路數位工作平台第二階段的功能，由他太太負責辦公室e化事宜；鄭經理順利導入網路數位工作平台第一階段任務，有了柯太太我也有把握順利導入網路數位工作平台第二階段任務，我要開始佈局由哪位接棒負責導入網路數位工作平台第三階段任務；啊！應該是柯總經理他自己，我心理盤算，也為這樣的成就與決定而偷笑。